首都圏鶴岡会（以下「本会」）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いを実現します。

1．法令の遵守

本会は、個人情報保護に関する法令を遵守します。

2．個人情報の取得について

個人情報の取得については、適正かつ公正な手段によって行います。

3．個人情報の利用について

取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

4．個人情報の安全管理について

本会で保有する個人情報の漏洩、改ざん、消失を防止するために、安全管理に努めます。

5．個人情報の第三者提供について

個人情報は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

6．個人情報の開示・訂正・削除・消去・利用停止等について

本人からの個人情報の開示・訂正・削除・消去・利用停止等の請求があった場合は、速やかに対処します。

制定：2025年4月1日
首都圏鶴岡会
会長　坂田 敬一

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

本会は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 会報等資料の送付

  2. 行事等の連絡

  3. 各種情報提供

この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、取得時にその利用目的と問合せ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えて利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況から利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

2．個人情報の開示・訂正・削除・消去・利用停止等の請求について

本人から請求があった場合は、下記事務局にて本人確認の上、速やかに対処します。
開示等請求は、郵送・電話・電子メールでご連絡ください。

また、常に最新の内容に保つため、個人情報の変更（転居・改姓等）があった場合は、下記「お問い合わせ先」まで速やかにお知らせください。

3．お問い合わせ先

〒134-0088
東京都江戸川区西葛西7-28-7
鶴岡市東京事務所内　首都圏鶴岡会事務局

TEL：03-5696-6821
FAX：03-5696-6822
Mail：tokyo@city.tsuruoka.yamagata.jp
受付時間：9:00～16:00
※通話は内容確認の目的で録音させていただく場合があります。

4．個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

本会の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談は、上記「お問い合わせ先」までお寄せください。